Personalplanung in Power BI powered by K4

Workflowgestützte Personalbedarfsplanung direkt in Power BI
Steigende Anforderungen an Transparenz, Geschwindigkeit und Abstimmung machen klassische HR-Planungsprozesse zunehmend komplex. Wenn Planung, Analyse und Freigaben nicht durchgängig integriert sind, entstehen Medienbrüche, manuelle Zusatzaufwände und unnötige Unsicherheiten in der Entscheidungsfindung.
Dafür gibt es eine elegante Lösung: Mit unserem vorkonfigurierten HR-Modul erledigen Sie Ihre Personalplanung durch eine K4-Analytics-Erweiterung direkt in Power BI. Sie profitieren von bewährten Methoden, integrierten Workflows, Simulation und Versionierung sowie einer nahtlosen Einbindung Ihrer Stamm- und Kostendaten – für eine transparente, effiziente und zukunftssichere Workforce-Planung.
Der besondere Vorteil: Planung und Analyse finden in ein und derselben Plattform statt – ohne Systembrüche, mit einheitlicher Datenbasis und voller Transparenz über alle HR-Kennzahlen in Ihrer gewohnten BI-Umgebung.
Ihre Ausgangssituation:
- Ihre HR-Planung erfolgt noch in Excel und stößt bei der Personal-
bedarfsplanung, der Simulation von Gehaltsanpassungen und Mitarbeiterbewegungen an ihre Grenzen. - Das Zusammenbringen Ihrer Ist- und Plandaten ist zeit- und fehleranfällig und Plan-Ist-Abweichungen sind schwer zu erklären.
- Mehrere Personen sind in den Planungsprozess involviert und es fehlt eine zentrale Plattform zur koordinierten Planung und Freigabe.
Was Sie bekommen:
- Vorkonfiguriertes Modul: Best Practices mit bewährten Methoden aus der Praxis - umgesetzt in einer modernen Plattform.
- Soll-Prozesse: Spiegelung Ihrer Prozesse im GAP-Fit-Verfahren anhand des bestehenden Moduls.
- Integration: Planung & Data Collect direkt in Power BI oder Qlik durch vorgefertigtes Modul in der K4 Extension.
Inhalte:
- Grundlage zur Definition der Soll-Prozesse
- Vorkonfiguriertes K4-Modul
- Schnittstellen und Datenübernahme: Kostenstellen, Personalstammdaten, Personalkosten
- Power BI Dashboards: Mitarbeiterübersicht & Personalbedarf
- Masken für Personalbedarfsplanung & Mitarbeiterdetailplanung
- Möglichkeit der Simulation & Versionierung
- Workflowgestützte Freigaben für Personalanforderungen und –freigaben
- Optional: Individualisierung der Templates & Dashboards: Das vorgefertigte celver K4 Template sowie die dazugehörigen Dashboards können auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden.






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