CFO-Trendradar 2025/2026

Im Bereich Finance & Controlling war 2025 das Jahr, in dem sich KI vom Experiment zur produktiven Realität entwickelte. Die Frage „Wie integriere ich KI in meine Planung und Analyse?“ beschäftigte dabei zahlreiche Unternehmen.  

Die eigentlichen Baustellen lagen allerdings erstmal woanders: Aufgrund der dynamischen wirtschaftlichen Situation wurde deutlich, dass besonders dann Mehrwerte entstehen, wenn die Unternehmensplanung prozessual ganzheitlich gedacht wird. Gefragt sind integrierte und agile Planungsansätze mit leistungsfähigen Simulationsmöglichkeiten, die nicht nur Zahlen liefern, sondern echte Entscheidungsgrundlagen schaffen – gerade in einem Umfeld des ständigen Wandels.

In diesem Trendradar beleuchten wir daher nicht nur, welche Themen im vergangenen Jahr wichtig waren und was in 2026 kommt, sondern gehen vor allem der Frage nach: Wie können Finanzplanung und Controlling diese Entwicklungen konkret nutzen, um ihre Rolle als Steuerungs- und Business-Partner weiter zu stärken?

Rückblick: Das waren die vier Top-Themen im CFO-Umfeld 2025

1. Predictive Analytics und strategische Entscheidungen mit externen Datenquellen
   Controlling-Teams haben 2025 erkannt, dass Machine-Learning-Modelle noch wertvoller sind, wenn sie externe Datenquellen einbeziehen - von Rohstoffpreisen bis zu makroökonomischen Indikatoren. Vorschlagswerte für die Planung werden dadurch genauer, Szenarien realistischer und Entscheidungen deutlich robuster.

2. Integrierte Unternehmensplanung als Erfolgsfaktor
   Angesichts der weiterhin sehr dynamischen wirtschaftlichen Situation wurde die Abstimmung zwischen der operativen und finanziellen Planung immer wichtiger. Sie sorgt für ein effizientes Zusammenspiel zwischen Absatz, Produktion und Finanzen, während Szenario-Simulationen die nötige Transparenz schaffen, um bestmöglich auf verschiedene Bedingungen vorbereitet zu sein und das verfügbare Geld effizienter einzusetzen.

3. Liquiditätsplanung rückte (wieder) in den Fokus
   Mit der Zinswende gewann auch die direkte Liquiditätsplanung wieder an Bedeutung. Überraschend war: Auch viele Unternehmen ohne akuten Engpass haben in die Liquiditätssteuerung investiert – getrieben von den neuen Zinssituationen und Möglichkeiten, die Liquidität besser zu nutzen.  

4. Preis- & Rabattmanagement gewann an Relevanz
   Angesichts der Inflation der letzten Jahre wurden Erlösschmälerungen (Rabatte, Boni, Skonti, etc.) deutlich präziser geplant und überwacht, um Margen zu sichern und wettbewerbsfähig zu bleiben.
   

Learnings: Was Controlling-Teams wirklich vorangebracht hat

Die Erfahrungen aus 2025 zeigen: Wer Controlling-Teams wirklich voranbringen will, muss über Silos hinausdenken und strategische, abteilungsübergreifende Ansätze konsequent umsetzen. Kurze Assessment-Workshops erwiesen sich dabei als echte Beschleuniger in unseren Projekten: Sie halfen, strategische Leitplanken früh zu definieren, Prioritäten klar zu setzen und die relevanten Stakeholder von Beginn an einzubinden. So konnten Projekte schneller Fahrt aufnehmen, Fehlinvestitionen vermieden und Lösungen geschaffen werden, die nicht nur technisch überzeugen, sondern auch echten Mehrwert für Steuerung, Transparenz und Entscheidungsfähigkeit liefern.  

Ausblick: Die drei wichtigsten Trends für CFOs 2026

Das neue Jahr wird für viele Organisationen zum Wendepunkt werden – technisch, organisatorisch und kulturell. KI wird hier weiter Fahrt aufnehmen. Wir sehen dabei vor allem folgende Trends:

1. ‍Controlling wird zum strategischen Business Partner – unterstützt durch KI
   Die Rolle des Controllings wird sich noch stärker hin zum strategischen Business Partner entwickeln. Zur Unterstützung werden leistungsstarke Funktionen wie generative KI (direkt integriert in den Controlling-Tools), intelligente Vorschlagswerte für die Planung und Anomalie-Erkennungen den Werkzeugkasten erweitern. Die Frage wird 2026 daher nicht mehr heißen: „Brauchen wir KI im Controlling?“, sondern: „Wie ist die optimale Balance im Controlling zwischen Menschen und Maschine bzw. KI?“
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2. Integrierte End-to-End-Planung wird zum Wettbewerbsfaktor
   Operative und finanzielle Planung werden noch stärker verschmelzen. Denn Unternehmen, die Absatz-, Produktions- und Finanzplanung integriert abbilden, simulieren schneller und genauer.
   Das bringt klare Vorteile für ein besseres Management der Liquidität, realistische Szenarien und die strategische Steuerung des Unternehmens.
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3. Viele sprechen von KI im Controlling – doch zuerst braucht es eine gute Datenbasis, ausgereifte Prozesse und eine Organisation, die mitzieht
   KI wird nicht nur Analysen liefern, sondern Prognosen, Abweichungsinterpretationen und Risikoeinschätzungen auf Basis externer Daten liefern. Zudem werden FP&A-Agenten kommen, die Informationen aufbereiten und Besonderheiten in den Zahlen mit Hilfe generativer KI aufdecken. Das hilft dabei, bessere Planungen zu erstellen, Informationen schneller zu finden und dem Wettbewerb voraus zu sein. Dennoch arbeiten gute Algorithmen nur auf guten Datenstrukturen. Daher muss die Brücke zur IT mit einer sauberen IT-Architektur geschlagen werden. Change Management und Prozessworkshops für die Planung helfen dabei, die Organisation in die richtige Richtung zu bringen. Das sind wichtige Schritte, bevor die KI im Controlling für einen noch höheren Reifegrad sorgen kann.  

Fazit: 2026 wird das Jahr der Neu-Positionierung

Der Finanzbereich ist für das neue Jahr gut aufgestellt: Mit besseren KI-Möglichkeiten innerhalb der Controlling-Werkzeuge, einer moderneren Datenbasis nach vielen ERP-Transformationen und einer insgesamt stärkeren Rolle im Unternehmen. Entscheidend ist für 2026, jetzt die richtigen Weichen im Bereich Change Management, Prozesse und Tools zu stellen – mit klarer Strategie, integrierten Lösungen und einem mutigen Blick nach vorne.

Gerne unterstützen wir Sie mit einem kompakten Assessment dabei, die richtigen Leitplanken zu setzen - sprechen Sie uns einfach an!