xP&A mit SAC und IBP

Warum xP&A jetzt entscheidend ist

Viele Unternehmen kennen das Problem: Die finanzielle und operative Planung laufen parallel – mit unterschiedlichen Tools, Datensichten und Forecast-Methoden. Das Ergebnis: hoher Abstimmungsaufwand, Verzögerungen und fehlende Transparenz.

Extended Planning und Analysis (xP&A) setzt genau an diesen Punkten an. In diesem Beitrag zeigen wir, wie sich das Konzept mit den SAP-Lösungen SAC, IBP und Datasphere für eine durchgängige Planung von der Absatz- bis zur Ergebnisrechnung umsetzen lässt.

Aktuelle Planungsherausforderungen

Viele Studien bestätigen: „Integration“ zählt zu den Top-Anforderungen im Planning-Umfeld. In der Realität dominieren jedoch immer noch getrennte Systeme und Excel-Schattenrechnungen. Die größten Herausforderungen dabei sind:

• Unterschiedliche Zeithorizonte zwischen Finance & Operations
• Fehlende Einbindung operativer Daten in die Finanzplanung
• Unklare Wirkzusammenhänge und Abweichungen
• Hoher manueller Aufwand und Fehleranfälligkeit

Wie eine xP&A-Lösung mit SAP funktioniert

Durch die Kombination der richtigen Systeme und Prozesse kann die Unternehmensplanung auf ein neues Level gehoben werden – mit deutlich mehr Transparenz, Effizienz und Planungsgenauigkeit. Die Reduktion von Schattenrechnungen und die Einbindung der Endnutzer in die Planung sind dabei ebenso wichtig wie ein sauberes Architekturkonzept mit SAP SAC, IBP und Datasphere.  

Die Technische Umsetzung mit SAP:

• Datenintegration über die Standard-Datenquelle IBP
• Automatisierte Planungslogik und Workflows anhand von Data & Multi Actions
• Datasphere kann als zentrale Schicht für Datenintegration und Governance dienen
• Integration von Produktionskapazitäten aus S/4HANA
• Nutzung von Optimierungsmodellen in IBP

Der große Vorteil in der Praxis: 360°-Überblick

Durch die Verknüpfung der Systeme erhalten Sie endlich einen durchgängigen Planungsprozess, der Ihre operativen und finanziellen Daten miteinander verbindet.  

Automatisierte Forecasts, Monte-Carlo-Simulationen und die Überführung der Ergebnisse in die Finanzplanung unterstützen dabei, die Auswirkungen von Veränderungen auf Umsatz, Kosten und Profitabilität direkt einordnen und bewerten zu können – z.B. inwiefern Lieferrestriktionen die Ergebnisrechnung und den Cashflow beeinflussen.

Unser Tipp: Bei Unternehmen mit vielen Produkten empfiehlt sich zur besseren Übersicht eine Aggregation auf Produktgruppenebene. Diese Fokussierung hilft, die Komplexität zu reduzieren und Simulationsläufe effizienter zu gestalten.

Fazit: xP&A ist kein Buzzword, sondern ein Wettbewerbsvorteil

xP&A mit SAP SAC und IBP ist mehr als ein Trend – es ist der Schlüssel zu fundierten Entscheidungen und resilienten Prozessen. Wer die Finanz- und Supply-Chain-Planung verbindet, gewinnt an Geschwindigkeit, Genauigkeit und Flexibilität.

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, Ihre Planung zu modernisieren. Gerne unterstützen wir Sie bei der Roadmap und Umsetzung. Sprechen Sie uns einfach an. Wir freuen uns auf den Austausch.