Lohmann & Rauscher GmbH & Co. KG
Flexible Preisplanung mit K4 Analytics direkt in der Qlik Cloud
Lohmann & Rauscher (L&R) ist ein international führender Anbieter von Medizin- und Hygieneprodukten mit über 5.700 Mitarbeitenden und Standorten in 29 Ländern. Angesichts der enormen Datenmenge durch über 56.000 SKUs stieß die manuelle Preisplanung in Excel zunehmend an ihre Grenzen. Komplexe Berechnungen, fehlende Transparenz und ein hoher Aufwand bei Änderungen machten eine zentrale Lösung notwendig.
Gemeinsam mit celver implementierte L&R eine smarte K4-Erweiterung in das bestehende Analytics-System in der Qlik Cloud. Die neue Lösung ermöglicht eine flexible, automatisierte Preisplanung und -änderung auf Basis eines einheitlichen Datenmodells – direkt integriert in die vertraute BI-Umgebung. Weitere Details erfahren Sie in der kompletten Case Study.
Das Unternehmen: Lohmann & Rauscher GmbH & Co. KG
People. Health. Care.
Bei Lohmann & Rauscher (L&R Gruppe) stehen der Mensch und dessen Gesundheit seit jeher im Mittelpunkt. Das Sortiment des führenden internationalen Entwicklers, Herstellers und Anbieters im Bereich Medizin und Hygiene reicht von hochqualitativen Produkten und Services für das Wundmanagement über Binden und Verbände bis hinzu Set-Systemen und Hygieneartikeln für den OP. Der hohe Qualitätsanspruch an die Produkte - insbesondere hinsichtlich herausragender Funktionalität und therapeutischer Wirksamkeit - hat bei der 1998gegründeten L&R eine lange Tradition, denn die Geschichte der Vorgängerunternehmen - der deutschen Firma Lohmann und der österreichischen Firma Rauscher - reicht bis ins 19. Jahrhundert zurück. Seit 1998 agieren beide zusammen als L&R Unternehmensgruppe mit einem Umsatzvolumen von rund 813Millionen Euro (in 2024) und über 5.700 Mitarbeitenden (2025) weltweit
Die Fakten auf einen Blick:
✓ Flexible Preisplanungs- und Änderungsprozesse
✓ Einheitliche, zentrale Datenbasis
✓ Tagesaktuelle Zahlen
✓ Hohe Benutzerfreundlichkeit durch Fortführung der Struktur und Logik der bisher genutzten Excel-Lösung
Die Herausforderung
Excel-Planung am Limit
Die Preisplanung für die SKUs (Stock Keeping Units) und Dienstleistungen wurde früher vielfach in anderen Programmen, wie Excel, durchgeführt. Durch die Komplexität des Unternehmens sowie der Berechnungen wurde dies zu unübersichtlich und langsam. „Die Integration neuer Stammdaten oder Preisänderungen sowie die Berechnung von deren Auswirkungen waren schwierig“, berichten Lea Schmidt, L&R Digitisation Officer und José Manuel Novoa Tumbeiro, L&R Controller Strategic Procurement.
Kein zentraler Überblick
Nur wenige Mitarbeiter hatten einen kompletten Überblick über die Tabellen. Um einen Einblick in die Preisentwicklung zu bekommen, musste sich jedes Mal wieder in die Logik und die dahinterstehenden Formeln eingearbeitet werden. Dabei konnten schnell Fehler passieren oder versehentlich Formeln in den Zellen überschrieben werden. Lohmann & Rauscher war daher auf der Suche nach einer zentralen Lösung für die Preisplanungs und -änderungsprozesse.
Die Lösung
Smarte Planungserweiterung für das Analytics-System
„Wir haben uns verschiedene Planungslösungen angeschaut“, schildert Lea Schmidt den Auswahlprozess. „Eigentlich wollten wir aber kein komplexes, neues System. Der Wechsel sollte so einfach und anwenderfreundlich wie möglich werden. Die Struktur und die Logik der bisherigen Excel-Lösung sollte möglichst beibehalten werden.
“Für den Analytics-Bereich hatte die Unternehmensgruppe in der Vergangenheit bereits Qlik Cloud eingeführt. Es kam daher die Idee auf, die Preisplanung einfachdurch ein Add-in innerhalb dieser Lösung zu ergänzen. Gemeinsam mit den Experten von celver wurde eine entsprechende Architektur konzipiert und umgesetzt. Als zentrale Plattform dient Qlik, das als BI-Host fungiert, während die Datenbankverwaltung über den ebenfalls bereits vorhandenen SQL-Server erfolgt. Für die Verarbeitung und Verwaltung der Plandaten wurde K4 Analytics integriert. Die Softwarelösung lässt sich nahtlos in bestehende BI-Plattformen einbinden und ergänzt diese um die fehlende Planungskomponente. Zusätzlich kommt dbt Labs zum Einsatz, um die Stammdaten aus verschiedenen Quellen, insbesondere SAP, nahtlos zu integrieren.
Der Projektverlauf gliederte sich in zwei Hauptphasen: Zunächst wurde die Preisplanung implementiert, gefolgt von den ergänzenden Preisänderungsprozessen. Beide Teilprojekte basieren auf einem einheitlichen Datenmodell, das Daten aus SAP und SQL kombiniert und tagesaktuell zur Verfügung stellt. „Die Aktualisierung der Daten war vorher ein langwieriger Prozess, der ein tiefes Tabellenwissen erforderte“, erklärt José Manuel Novoa Tumbeiro. „Heute reicht ein Knopfdruck, um auf dem neuesten Stand zu sein.“
Automatisierte Prozesse und Workflows
Das automatisierte, rollenbasierte Berechtigungskonzept sorgt dabei dafür, dass alle Anwender aus Einkauf und Controlling auf die für sie relevanten und freigegebenen Daten zugreifen können. Ein großes Plus hinsichtlich Compliance und Datenschutz. Aber auch bei den Freigabeprozessen bietet die neue Lösung mehr Komfort: Bei Preisänderungen über 5.000 Euro wird beispielsweise eine Genehmigung durch den Team- oder Divisionsleiter angefordert.
Die Lösung ermöglicht es zudem, Preisänderungen und deren Auswirkungen für Verhandlungen mit Lieferanten zu simulieren. Auch Währungskurse werden überK4 Analytics automatisch berücksichtigt. Die gemeinsame Datenbasis für die Teilprojekte "Preisplanung" und "Preisänderung" sorgt für Konsistenz und Transparenz im gesamten Prozess. Die Umsetzung der Preisplanung erfolgte gemeinsam mit celver innerhalb von nur sechs Monaten, die anschließende Wartung der Lösung übernimmt Lohmann & Rauscher selbst. Die Einführung der Preisänderung nahm weitere 5 Monate in Anspruch.
Flexible Preisplanungs- und Änderungsprozesse
Mit der neuen Preisplanungs- und Preisänderungslösung konnte die L&R Unternehmensgruppe vor allem die Effizienz und Flexibilität in der Planung erheblich steigern. Ein zentraler Vorteil ist die teilweise Automatisierung der Prozesse: Während zuvor verschiedene Excel-Tabellen manuell zusammengeführt werden mussten, läuft dieser Schritt nun vollautomatisiert ab. Dies spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch das Risiko von Fehlern. Die zentrale, einheitliche Datenbasis sorgt dabei für eine konsistente und transparente Datenlage, die Vertrauen in die Zahlen schafft.
Datenbasierte Entscheidungen
Die Flexibilität der Lösung zeigt sich insbesondere bei Preisänderungen. „Eine 10-prozentige Preisanpassung können wir jetzt Top-Down pro Werk mit wenigen Klicks umsetzen“, erklärt Lea Schmidt den Unterschied zu früher. Gleichzeitig lassen sich dieAuswirkungen durch integrierte Simulationsfunktionen leicht analysieren – etwa durch die Erstellung von Worst-Case- und Best-Case-Szenarien. Wichtige Entscheidungen können somit datenbasiert im Sinne der Unternehmensgruppe getroffen werden.
Ein weiterer Erfolgsfaktor war die Benutzerfreundlichkeit der Lösung. Durch die Beibehaltung der bekannten Excel-Strukturen war der Umstieg für die Anwender ohne großen Schulungsaufwand möglich. Die Nutzung der bestehenden Daten- und BI-Infrastruktur für die K4-Integration hat diesen Übergang zusätzlich erleichtert. Insgesamt hat die neue Lösung nicht nur die Effizienz der Preisplanungs- und Änderungsprozesse gesteigert, sondern auch die Transparenz und Entscheidungsqualität deutlichverbessert.
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