SAC als Alternative zu IBP für Sales & Operations Planning

Pragmatischer Ansatz für Ihre Sales- & Operations-Planung

Die Planung von Absatz, Bedarf und Produktion ist für viele Unternehmen ein zentraler Erfolgsfaktor – gleichzeitig aber auch eine der größten Herausforderungen. Unterschiedliche Planungsansätze, fragmentierte Tools wie Excel oder SAP BW und fehlende zentrale Plattformen erschweren den Prozess. Spezialisierte Lösungen wie SAP Integrated Business Planning (IBP) versprechen Abhilfe – sind vielen Unternehmen jedoch zu komplex und aufwändig.  

Hier kommt die SAP Analytics Cloud (SAC) ins Spiel: Sie bietet eine flexible, integrierte Alternative, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre S&OP-Prozesse effizient zu gestalten. In diesem Blogbeitrag skizzieren wir, welche Möglichkeiten SAC bietet, wann es sinnvoll eingesetzt wird und wie Unternehmen ihre S&OP-Prozesse damit effizient gestalten können.

S&OP in der Praxis: Herausforderungen und Chancen

Unternehmen stehen bei der S&OP-Planung vor folgenden typischen Problemen: unterschiedliche Planungslogiken, isolierte Tools und hoher Abstimmungsaufwand zwischen Vertrieb, Produktion und Supply Chain. Genau hier entfaltet SAC seine Stärke: Es bündelt Daten aus verschiedenen Quellen auf einer zentralen Plattform und ermöglicht eine durchgängige, transparente, kollaborative Planung.

Im Vergleich zu SAP Integrated Business Planning (IBP) eignet sich SAC damit besonders für weniger komplexe, aggregiertere Planungsprozesse. Während IBP Optimierungslogiken für komplexe Supply Chains bietet, überzeugt SAC durch Flexibilität, intuitive Bedienung und schnelle Umsetzung. Unternehmen profitieren so von einer Lösung, die einfach zu implementieren ist, ohne die gesamte Systemlandschaft umbauen zu müssen.

S&OP-Prozesse mit SAC unterstützen

Mit SAC können Unternehmen ihre S&OP-Prozesse Schritt für Schritt digital abbilden:

• Vertriebsplanung: Produkte und Kunden können über intuitive Masken geplant werden. Mengen- und Umsatzdaten werden dabei verknüpft, Änderungen nach Freigabe gesperrt. ‍
• Bedarfsplanung: Bedarfe können auf Basis der Absatzplanung ermittelt, offene Bestellungen, Sicherheitsbestände und verschiedene Szenarien berücksichtigt werden. ‍
• Produktions- und Kapazitätsplanung: Engpässe werden frühzeitig sichtbar. Schichtmodelle, Arbeitszeiten oder Produktionsmengen lassen sich simulieren und anpassen.

Darüber hinaus lassen sich auch weitere Faktoren – wie Preis-Mengen-Effekte durch Rabattaktionen - flexibel abbilden. Die Integration ins SAP-System, beispielsweise über Datasphere oder BW, ermöglicht eine einfache Rückführung der Daten ins ERP – ein echter Vorteil gegenüber anderen Nicht-SAP-Tools.

Toolauswahl und Vorgehensmodell

Die Entscheidung zwischen SAC und IBP hängt von der Komplexität, Standardisierung und den benötigten Funktionalitäten ab – und ist nicht unbedingt eine Entweder-oder-Frage. So kann SAC etwa für die Absatz- und Bedarfsplanung eingesetzt werden, während komplexe Optimierungen in IBP laufen, oder SAC fungiert als integrierende Plattform mit IBP im Hintergrund. Ein strukturiertes Vorgehen hilft Unternehmen dabei, die passende Lösung zu finden und erfolgreich einzuführen.

In der Praxis hat sich folgendes Vorgehen bewährt:

1. Reifegradanalyse: Zielsetzung und aktuelle S&OP-Prozesse analysieren. Kurze, fokussierte Assessment-Workshops helfen, schnell Klarheit über relevante Handlungsfelder und Prioritäten zu gewinnen. ‍
2. Prozessmodellierung: Detaillierte Planung der einzelnen S&OP-Prozessabläufe, inklusive Workflows und Freigaben. Daraus ergeben sich wichtige Hinweise für die finale Toolauswahl und ein Blueprint für die Implementierung. ‍
3. Implementierung: Maßnahmen planen und vorbereiten, damit die konzipierte Lösung auch effizient umgesetzt werden kann und schnell sichtbare Ergebnisse liefert.

Ziel ist, dass die Toolentscheidung nicht nur theoretisch getroffen wird, sondern wirklich zu den individuellen Anforderungen passt, flexibel bleibt und gleichzeitig schnelle Ergebnisse und erste Mehrwerte liefert.

Fazit: Es kommt auf die Organisationsstrukturen an

Die SAP Analytics Cloud ist eine smarte Alternative für S&OP-Prozesse, insbesondere für Unternehmen, die ihre Planung zentralisieren, vereinfachen und flexibler gestalten möchten. SAC kombiniert intuitive Planung, transparente Workflows und einfache Integration ins SAP-System – eine Chance, die Effizienz und Qualität Ihrer Planung spürbar zu steigern. Da SAC in vielen Unternehmen bereits für andere Prozesse wie Finanzplanung oder Analysen im Einsatz ist, können vorhandene Ressourcen, Daten und Erfahrungen im besten Fall direkt genutzt werden.

Für sehr komplexe Optimierungen oder tiefgehende Produktionssequenzen bleiben IBP oder andere Speziallösungen wie Kinaxis die beste Wahl – doch für viele Anwendungsfälle bietet SAC genau die richtige Balance zwischen Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit.

Gerne unterstützen wir Sie mit unserer Expertise dabei, den richtigen Ansatz für Ihre spezifischen S&OP-Anforderungen zu finden. Sprechen Sie uns einfach an.  

Kleiner Spoiler: Im nächsten Teil unserer Blog-Serie beleuchten wir, welche Konsequenzen die Abkündigung von SAP APO hat, wann der richtige Zeitpunkt zu wechseln ist – und welche Chancen sich daraus ergeben. Seien Sie gespannt.

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